Quy trình khắc phục sự cố như thế nào? Bạn đọc hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng mình để trang bị thêm cho mình những kiến thức mới này nhé!
1. Tiếp nhận thông tin
Khi có thông tin về sự cố công trình chuyển đến Tổng Công ty:
Nhân viên văn thư (phòng Tổ chức quản trị hành chính) vào sổ tiếp nhận tài liệu, nếu thông tin ở hình thức phản ánh trực tiếp hoặc điện thoại phải ghi chép vào giấy. Thông tin phải được chuyển kịp thời đến phụ trách phòng.
Phụ trách phòng phải báo cáo ngay đến lãnh đạo Tổng Công ty.
2. Xem xét của Lãnh đạo Tổng Công ty:
Xem xét sơ bộ và ra quyết định thực hiện với các nội dung sau:
Thành lập Ban chỉ đạo khắc phục sự cố.
Cho các ý kiến chỉ đạo.
3. Hoạt động ban đầu khắc phục sự cố:
Ban chỉ đạo khắc phục sự cố thực hiện ngay các hoạt động:
Phân công trách nhiệm cụ thể cho các cá nhân, đơn vị tham gia khắc phục sự cố theo BM.02 A.02.
Chỉ đạo và trực tiếp tham gia công tác cứu nạn, ngăn chặn nguy hiểm, bảo vệ hiện trường.
Trong thời gian 24h sau khi xảy ra cố, Ban chỉ đạo khắc phục sự cố của Công ty Mẹ phải gửi báo cáo nhanh cho các cơ quan chức năng về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Thu thập chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ và phương tiện cần thiết cho việc nghiên cứu điều tra sự cố của cơ quan có thẩm quyền.
Tổ chức kiểm tra, lập biên bản hiện trường.
Lập hồ sơ sự cố, nếu cần thiết có thể thuê tổ chức tư vấn có chức năng để thực hiện
4. Phê duyệt báo cáo sự cố
Lãnh đạo Tổng Công ty xem xét, phê duyệt báo cáo sự cố và nêu ý kiến chỉ đạo. Nếu báo cáo sự cố không đạt yêu cầu, Ban chỉ đạo phải kịp thời hoàn chỉnh để phê duyệt lại.
5. Xem xét của cơ quan có thẩm quyền
Ban chỉ đạo chuyển báo cáo (hồ sơ sự cố đã phê duyệt) cho các cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Ban chỉ đạo phải luôn sẵn sàng bổ sung kịp thời các tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
6. Xem xét của Lãnh đạo Tổng Công ty:
Sau khi nhận được văn bản giải quyết sự cố của cấp có thẩm quyền, Lãnh đạo Tổng Công ty tổ chức họp xem xét và ra quyết định về các vấn đề liên quan đến hoạt động khắc phục sự cố công trình xây dựng.
7. Chuẩn bị khắc phục sự cố
Thu dọn hiện trường sự cố
Lập báo cáo khắc phục sự cố
8. Phê duyệt
Lãnh đạo Tổng Công ty xem xét, phê duyệt báo cáo khắc phục sự cố.
Nêu ý kiến chỉ đạo.
9. Thực hiện khắc phục sự cố
Quá trình khắc phục sự cố được triển khai thực hiện theo:
Báo cáo khắc phục sự cố được duyệt.
Các quy trình, các quy định, hướng dẫn…liên quan do Công ty Mẹ ban hành.
Ban chỉ đạo khắc phục sự cố trực tiếp chỉ đạo, điều hành, kiểm tra các hoạt động khắc phục sự cố của các đơn vị tham gia.
Kết quả khắc phục được thể hiện trong các biên bản xác nhận, phiếu kiểm tra hiện trường và trong phòng thí nghiệm, các chứng chỉ, các biên bản nghiệm thu, các bản vẽ hoàn công…theo quy định của Nhà nước và Công ty Mẹ.
Việc thanh quyết toán được các đơn vị thực hiện với sự kiểm tra, xác nhận của Ban chỉ đạo khắc phục sự cố trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Xem thêm: Mức phạt chậm nộp tờ khai theo quy định – NewCa
10. Tổng kết: Trưởng ban chỉ đạo khắc phục sự cố:
Lập báo cáo đánh giá sự cố với các nội dung chính như sau:
Tóm tắt sự cố và quá trình khắc phục.
Kết quả thực hiện.
Kinh nghiệm.
11. Kết thúc
Ban chỉ đạo thu thập, tổng hợp các tài liệu, hồ sơ lập trong quá trình khắc phục sự cố (bộ gốc) và gửi về phòng chức năng để lưu giữ.
Các bài viết liên quan:
>>> Vấn đề khai thuế, nộp thuế giá trị gia tăng của chi nhánh
>>> Doanh nghiệp có thể thiết kế hóa đơn riêng được không?
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/
Trên đây là thông tin về quy trình khắc phục sự cố mà doanh nghiệp cần biết. Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.